10 Fantasztikus új funkció az Excel 2013-ban

A Microsoft frissített táblázatkezelő eszköze nem kap sok új, fülbevaló funkciót, de egyre működőképesebbé válik. Ez mind az új, mind a tapasztalt felhasználók számára előnyös lehet, különösen egy új megközelítés egy régi probléma miatt, amely nehézkes megoldást igényelt. A komplex feladatok könnyebben teljesíthetők, olyan eszközök, mint például a javasolt diagramok és a javasolt pivottable eszközök. Az egyéb változtatások az adatokhoz közelebb hoznak döntéseket, és a nagy ügyfelek segitségével az adatok Excelre történo válnak.

Ahhoz, hogy segítsen felgyorsulni, olvasd el a 10 új funkciót, amelyek megkönnyítik a munkádat az új Excel-ben. Szeretne többet megtudni az új Office csomagról? Itt megtalálja az Office 2013 teljes körű áttekintését, valamint 10 killer funkciót az új Word 2013-ban.

1. Start képernyő állítja be a jelenetet

Az Excel új kezdőképernyője segít gyorsabban dolgozni. Bal oldali élén a legutóbb használt munkalapok, amelyek bármelyikét a legutóbbi listájához lehet rögzíteni, így mindig láthatóak lesznek. Itt is kattinthat a Egyéb munkafüzetek megnyitásához a fájlok eléréséhez lemezről vagy felhőből. A Kezdőképernyő jobb felső sarkában megjelenik a SkyDrive (vagy SharePoint) fiók is, amelyhez jelenleg csatlakozik.

A sablonok megjelenése itt jelenik meg, hogy segítsen a projekt gyors elindításában. Ezeket is fel lehet ragasztani, vagy a keresési funkció segítségével más sablonokat is kereshet. A javasolt keresések listája segítséget nyújt az induláshoz.

Az új felhasználók értékelni fogják a sablon választásait, és a meglévő felhasználók kedvelik a Legfrissebb fájllista és a gyors hozzáférést a meglévő fájlokhoz. Bár a Start képernyő kikapcsolható, elég hasznosnak találom ahhoz, hogy ragaszkodjon hozzá.

Az Open (Megnyitás) fülön található linkek a legutóbb megtekintett fájlokhoz és helyekhez.

2. Élvezze az új Backstage nézetet

Az Office 2010-ben bemutatott Backstage nézet elérhető a Fájl menüből. Az Excel-ben ez lett átalakítva, hogy pontosan megmutassa, mit csinálsz, így kiválaszthatja a megfelelő feladatot.

Az Open (Megnyitás) fül mostantól hozzáférést biztosít a legutóbb megtekintett munkafüzetekhez, így az Excel 2010 megnyitása és frissítése lapjainak kombinációjával. Lefuttathatja a munkalapokat erre a listára, vagy a Számítógép (amelyek közül bármelyiket tartósan itt is lehet pin). Hozzáférés van SkyDrive-fiókjához, valamint további SkyDrive- vagy SharePoint-fiókok beállításához.

Az első és utóneveket két oszlopra szeretné osztani? Nézze meg az új Flash Töltés funkciót. Flash készítés varázslat

A leginkább kitűnő új funkció a Flash kitöltés eszköz. A prediktív adatbevitel képes kimutatni a mintákat, és kivonni és bevinni a felismerhető mintát követő adatokat. Ez megoldja azokat a közös problémákat, amelyek jelenleg nehézkes megoldásokat igényelnek.

Egy ilyen probléma az, hogy egy személy keresztnevét a teljes nevek oszlopából kivonják. A teljes neveket tartalmazó üres oszlopban egyszerűen írja be az első nevet, majd kattintson a

Kezdőlap fülre, majd válassza a Fill, Flash Fill Mindenkinek első nevét a listán azonnal be kell jegyezni azt az oszlopot. Ugyanazt a folyamatot használhatja a vezetéknevek kibontásához, az első és utónevekhez való csatlakozáshoz, hónapoktól, napoktól vagy évektöl a dátumokból, sőt a cellákból származó kivonatokból is. Bár ezt mindig a képletekkel lehetett végrehajtani, mostantól a Flash Fill biztosítja, hogy bárki gyorsan és egyszerűen elvégezheti. Fogadja el a találgatás eredményét, amelyből kiválasztja a legjobban az adatait.

4. A javasolt diagramok egyszerűsítése

Ez valahol egy whiz-bang új funkció és valami között, ami az Excel-ben végzett munkát intuitívabbá teszi. A javasolt diagramok csak olyan algoritmust mutatnak be, amely megfelel a kiválasztott adatoknak. Segít a tapasztalatlan felhasználóknak olyan diagramokat létrehozni, amelyek segítenek megmagyarázni az adatokat, és nem zavarják meg a nézőt.

Az eszköz használatához válassza ki a diagramozni kívánt adatokat, kattintson a

REPLACE fülre, és válassza a Recommended Charts lehetőséget. Egy párbeszédablak jelenik meg, ahol egy-egy grafikon választja ki egymás után kattintva, hogy megnézze, hogy az adatok hogyan fognak rajzolni a diagramon. Válassza ki a kívánt opciót, majd kattintson a OK gombra, és a grafikon automatikusan létrejön. Változtassa meg a diagram megjelenését a felugró menüben megadott lehetőségek kiválasztásával

. A diagram eszközei intelligensebbek

Az Excel korábbi verzióiban, amikor egy diagramot választottak ki, a Diagrameszközök lap három további füvet mutatott: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum. Az interfész egyszerűbb az Excel 2013-ban, csak a Design és Format lapok közül választhat.

Emellett egy ikonkészlet jelenik meg a diagram jobb felső sarkán kívül, ha kiválasztja. Kattintson ezekre a gombokra - a diagramelemek, a diagramstílusok vagy a diagramszűrők - további diagram formázási lehetőségek megjelenítésére. Kattintson a

Elemek elemre az elemek hozzáadásához vagy eltávolításához, például a tengelycímekhez és a legendákhoz; kattintson a Karakterstílusok gombra a diagram stílusának és színének megváltoztatásához; vagy kattintson a Szűrők gombra a szűrt adatok élő előnézet segítségével történő megtekintéséhez. A Gyorselemzés formátumot, összegeket és diagramokat kínál adatainak elemzéséhez.

6. Gyorsan elemezheti adatait

Az új gyorselemző eszköz segítséget nyújthat az új és tapasztalt felhasználóknak a kiválasztott adatokkal való együttműködéshez. A használatához válassza ki az elemezni kívánt adatokat, és a kiválasztott adatok jobb alsó sarkában megjelenik a Gyorselemzés ikon.

Kattintson erre az ikonra, és egy párbeszédablak jelenik meg, amely számos eszközt mutat az adatok elemzéséhez, például Formázás, diagramok, összegek, táblázatok és sparklines. Kattintson bármelyik lehetőségre, és megjelenik egy sor választható lehetőség. nézze át ezeket a lehetőségeket azáltal, hogy átöleli őket. Ezután kattintson arra az opcióra, amelyet szeretne alkalmazni az adatokhoz. Ez a funkció felgyorsítja a formázási, formázási és formázási formákat.

A pivot táblák csak nevetségesen egyszerűen létrehozhatók.

7. A kérdések megválaszolása pillanatnyilag pivot táblázatokkal

A pivot táblák hatékony eszköz az adatok elemzéséhez és megválaszolásához, de az új felhasználók számára nem könnyű létrehozni. Először azonban, ha rákattint egy egérgombbal, létrehozhat egy értelmes pivot táblát az új Ajánlott pivot tábláknak köszönhetően. Használatához válassza ki az adatait, beleértve a fejléceket, és válassza a

Beszúrás, ajánlott mutatóeszközök lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely egy PivotTables sorozatot mutat be, magyarázattal arról, hogy mit mutatnak. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszthatja azt a táblázatot, amely megmutatja, hogy mit szeretne látni, kattintson a OK, gombra, és a PivotTable automatikusan rajzolódik az Ön számára. Az Excel 2013 mostanra integrálja az Energiatakarékos nézetet az átfogó elemzés és jelentéskészítés érdekében.

8. Gyors beszámolók készítése Power View

Az Excel korábbi verzióihoz elérhető Power View bővítmény beépítése az Excel 2013 programba. A Power View általában a külső adatforrásokból származó nagy mennyiségű adatelemzéshez használható - csak a egyfajta eszköz, amelyet a nagyvállalatok használhatnak.

Az Excel-ben szereplő, bárki számára hozzáférhető. A munkahelyen való megtekintéséhez válassza ki az adatait, majd válassza a

Beszúrás, Teljesítmény nézet lehetőséget. Amikor először használja, a szolgáltatás automatikusan telepítésre kerül. Ezután egy Power View lap kerül hozzáadásra a munkafüzetben, és létrehozza az elemzési jelentést. Felvehet egy címet, majd szűrheti az adatokat, és rendezheti azt úgy, hogy megjelenítse a kívánt módon. A Szalag eszköztár Power View fülén megjelenik a jelentésformátum-beállítások, például a Téma és szövegformátumok, valamint a Táblázat- és Szűrési terület panelek megtekintési lehetőségei, amelyeket az adatok szűrésére és rendezésére használhat.

Próbáljon dolgozni egy a munkalap, amelyet valaki más szerkeszt? Figyelmeztetni fogják, hogy zárva van. Megtekintheti és letöltheti, de nem tudja megváltoztatni.

9. Fájlok megosztása és másokkal való együttműködés

A megosztott fájlokkal való valós időben másokkal való együttműködés kettősélű kard. Bár hasznos ez, akkor problémákkal kell szembenéznie, ha két ember megpróbálja egyszerre ugyanazt az elemet megváltoztatni. Az Excel 2013 programban osztozhat és együttműködhet a másokkal készített fájlokon keresztül a SkyDrive-on keresztül az Excel WebApp használatával, és több ember ugyanazon a fájlon dolgozhat egyszerre. Az Excel 2013 programban azonban nem nyithat ki munkalapot a helyi gépen, ha valaki más dolgozik ugyanazon munkalapon. Ez védi a munkalapot az ütköző változásoktól.

Ehelyett, ha egy személy egy online fájlban tárolt Excel-fájlt szerkeszt, mások engedélyével megtekinthetik és letölthetik azt, de nem változtathatják meg az eredeti példányt, amíg a vele dolgozó személy befejeződik.

Mint más alkalmazások az Office-ban 2013 készlet, az Excel 2013 alapértelmezés szerint fájlokat ment fel a felhőbe. Az Excel-fájlok online böngészőben történő megnyitása, megtekintése és szerkesztése az Excel WebApp alkalmazással anélkül, hogy az Excel 2013 a helyi merevlemezen lenne.

Ossza meg felhővel tárolt munkalapjait barátainak a Facebookon, a Twitteren vagy a LinkedIn-en.

10. Ossza meg munkáját a közösségi hálózatokhoz

Íme egy praktikus módja a tennivalók listájának, egy eseménytervező munkalapnak vagy bármely olyan táblázatnak a megosztására, amelyet a szociális hálózathoz szeretne. Az Excel-munkafüzeteket a Facebook-on és még sok mással is megoszthatja az Excel 2013-ból. A

Post to Social Networks opció megtekintéséhez a legjobb módja a fájl elmentése SkyDrive-ra Ha nem mentette el a fájlt SkyDrive-ra, válassza a

Fájl, Share, és kattintson a Emberek meghívása lehetőségre. A fájl átment a Felhőbe, hogy a Mentés opciók később automatikusan megjelenjenek. Ha ez megtörtént, visszatérünk a Megosztás panelbe, ahol a Bejegyzés a szociális hálózatokra opció mostantól megjelenik. Itt kiválaszthatja bármely olyan közösségi hálózatot, amelyet összekapcsolt az Office 2013-fiókkal. Kiválaszthatja, hogy a megtekintők megtekinthetik-e vagy módosíthatják-e a megosztott munkalapot, és üzenetet is tartalmazhat, majd elküldheti a megtekintéshez.