10 Fantasztikus új kiegészítés az Office 2013-ban

Ez egy elkeseredett idő a Microsoft számára, mivel egy ambiciózus operációs rendszert vezet be, és kiszélesíti termelékenységi csomagját, amelyet "az új hivatalnak" számítanak. A csomag alapja az Office 2013 - az asztali alkalmazások. A változások közé tartozik a karcsú megjelenés, amely tükrözi a Windows 8 megjelenését, a funkcionális fejlesztéseket és a SharePoint és a SkyDrive kapcsolódását a dokumentumok online tárolásához. Ezen kívül az Office Web Apps különböző összetevői javítják a felhőben lévő termelékenységet, míg a Windows 8 Surface RT tabletták saját ízvilágot kapnak az Office-től.

Az Office 2013 asztali szoftvert önmagában is megteheti (a szokásos módon) vagy egy olyan Office 365 előfizetés részeként, amely újonnan megnyílik a fogyasztók számára, és nem csak a kisvállalkozások számára. Bár a szoftver ebben a hónapban szállított a gyártóknak, a végleges kiadás csak 2013 első felében érheti el az ügyfeleket. Az előfizetés alapú Office fogyasztói előnézete előnézeti módban elérhető nyilvános letöltés óta július közepétől

Ha frissíteni szeretne? Az új Word, Excel és PowerPoint előnézeteivel eddig szerzett tapasztalataim alapján tíz funkció teszi a mozgást érdemesé.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

1. Modern stílusú interfész

A "Modern" (korábbi nevén "Metro") stílus felülete, amelyet a Windows 8 rendszerben lát, az Office 2013 új kinézetet kap. Elmúltak azok a színes árnyalatok, amelyek a régebbi felületet díszítették, valamint az árnyékokat és az árnyékolást, amelyek három dimenziót sugalltak. Ehelyett minden minimalista, lapos és élesen utánzó a csempe a Windows 8 kezdőképernyőjén. Az egyetlen csipetnyi frivolitás létezik a vízjel designban a képernyő jobb felső sarkában. Az ötlet az, hogy az új megjelenés segíteni fog a munkádra összpontosítani, nem pedig a képernyőn díszítő tárgyak figyelmen kívül hagyásával. Akár az újratervezés elérni fogja ezt a célt, akár nem, az egyik vagy a másik - minden bizonnyal jobban szeretem a ráncosabb megjelenést.

A tisztább modern megjelenés az Office 2013-ban jelent meg.

Kezdeti képernyők

Minden alkalmazás támogatja az új színkódolt kezdőképernyőt a Word, az Excel zöld, narancs a PowerPoint, zöld a Publisher számára. A többi alkalmazás kezdőképernyőjéhez hasonlóan a Word-hez hasonlóan megjelenik a legutóbbi dokumentumok listája is. Bár az üres dokumentum létrehozása az alapértelmezett, lehetőség van egy sablon kiválasztására, sablonok keresésére online, vagy a Egyéb dokumentumok megnyitása lehetőségre kereshet egy dokumentumot a lemezen vagy a SkyDrive mappában. Ezek a képernyők segítenek az új felhasználóknak könnyebben megtalálni magukat, és a tapasztalt felhasználók örömmel fogadják az összes lehetőséget egy helyen az üzembe helyezéskor. A képernyő jobb felső sarkában láthatja a SkyDrive-fiók azon részleteit, amelyeket jelenleg bejelentkezel.

Az új kezdőképernyők számos opciót mutatnak be a dokumentum elindításához.

3. SkyDrive integráció

Az Office 2013-at úgy tervezték, hogy integrálódjon a felhőhöz - különösen a SkyDrive és a SharePoint segítségével. Ez jó hír, ha jobban szeretné menteni a munkáját online bárhonnan elérhetővé, bár a legtöbb kisvállalkozás és magánszemély még mindig menteni a fájlokat helyileg. Ha SkyDrive-ot használ, a fiók részletei az alkalmazás képernyőinek bal felső sarkában, valamint a kezdőképernyőkön jelennek meg. Kattints a fiókadatokra a fiókok váltásához és kezeléséhez. Ha dokumentumot, munkalapot vagy prezentációt mentesz, az alkalmazás alapértelmezés szerint menteni fogja SkyDrive-fiókját, de a kívánt lemezt a helyi lemezre mentheti.

Az Office 2013 alkalmazások alapértelmezés szerint SkyDrive-ra vagy SharePointra menthetők.

4. Eszközök közötti szinkronizálás

Ha az Office dokumentumokat online onnan mentheti, bármely eszközről bármikor elérhetővé teheti Önt (és mások) az Office 2013 programon keresztül számítógépen vagy táblagépen vagy a WebApps segítségével. A Microsoft már frissítette a WebApps for Word, Excel, OneNote és PowerPoint alkalmazást az új, modern stílusú megjelenéssel és az Office alkalmazás színkódolásával. Ezenkívül a Word, az Excel és a PowerPoint menteni fogja az utolsó helyet, ahol a mentést elvégezte - le a levélre, a cellára vagy a képre. Ez a szolgáltatás megkönnyíti a munkalehetőség megszakítását, még akkor is, ha a fájlt más eszközön nyitja meg, mint az utoljára.

A Word, az Excel és a PowerPoint nyomon követi az utolsó munkahelyét, és megmutatja ezt a pozíciót a fájl újbóli megnyitásakor.

5. Érintőképernyő használata

Néhány új Office 2013 funkciót úgy terveztek, hogy megkönnyítse az érintőképernyő használatát. Az új olvasási mód a Wordben megnyitja a dokumentumot az olvasási nézetben, amely lehetővé teszi, hogy az ujjával vízszintesen csúsztassa át a dokumentumot. Az érintőképernyős monitorral rendelkező asztalon meg lehet változtatni ezt a viselkedést, ha kívánja, hagyományosabb oldalsó navigációs módra. Kattintson a Touch Mode gombra a Gyorselérési eszköztáron - az egyes alkalmazások programlogójának jobb oldalán - és a szalag eszköztár szétteríti az ikonjait az egyes ujjak könnyebb elérése érdekében.

Eltekintve ezek hasznos a változások azonban érintik az integrációt az Office valamennyire téves. Használhat gesztusokat, például érintse meg, csússzon, nyúljon, csúsztathatja és csúsztathatja le a különböző funkciókat. De egy 24 hüvelykes érintőképernyős monitoron sajnos a szövegformázási ikonok túl kicsiek voltak ahhoz, hogy pontosan felhasználhassam. Tehát most, bár a lakosztály egy érintőképernyős eszközön használható - ez egy lépés a helyes irányba - még mindig távol áll az érintőképernyőtől.

A Word 2013 új olvasási módja az érintőképernyőkhöz optimalizált. Az ujjával csúsztatva vízszintesen navigálhat.

6. PDF szerkesztés

A múltban egy Word-dokumentumot PDF fájlként menthet, de eddig nem tudta szerkeszteni a PDF-dokumentumokat a Word-ben anélkül, hogy először Doc vagy DocX formátumba konvertálná őket. Az új Word 2013 megnyithatja a PDF fájlokat, szerkesztheti azokat, majd mentheti őket DocX fájlokként vagy PDF-fájlokként. A Word megnyitásakor a fájl megtartja a PDF fájl szerkezetét, még az olyan elemek esetében is, mint például a táblázatok. Ez az előleg nagy számot jelent majd sok felhasználónak, aki egyszerűen megnyithatja a PDF-t és egyenesen dolgozhat.

Most megnyithatja és szerkesztheti a PDF dokumentumokat a Word-ben anélkül, hogy először egy másik formátumba konvertálná őket. Formázás feladat panelek PowerPoint

Kép formázása képeket, alakzatokat és egyéb objektumokat a PowerPoint most már intuitívabb. Kattintson a jobb egérgombbal a képre, és válassza az

Kép formázása lehetőséget az új Formátumkép feladatablak megnyitásához, amely az adott objektumhoz rendelkezésre álló formázási lehetőségeket mutatja. Kattintson egy másik objektumra, és a feladatablakban található beállítások megváltoztatják, hogy csak az adott objektumhoz rendelkezésre álló lehetőségeket jelenítse meg. A munkaterületen nyitva hagyhatja az ablakot, így látható a munkaterület zavarása nélkül. A PowerPoint új feladattáblái a formázási funkciókat folyamatosan a képernyőn helyezik el, ahol könnyedén megtalálhatja és elérheti azokat.

8. Könnyebb ábrázolás

Azoknál a felhasználóknál, akik az Excel korábbi verzióiban szereplő grafikon-beállítások nagyszámával zavarosak, az új ajánlott diagramok hasznosak. Jelölje ki a diagramokat, és kattintson a

Beszúrás> Ajánlott táblázat lehetőségre, hogy megjelenítse a program által az adatokhoz ajánlott sorokat, sávokat és kördiagramokat. Kattintson az egyes táblázatokra, hogy megnézze, milyen adatok fognak kinézni ebben a formában. Miután kijelölte és létrehozta a grafikont, kis ikonok jelenik meg a jobb felső sarokban kívül, amikor kiválasztja, így hozzáférhet a diagramelemekhez, stílusokhoz és színekhez, valamint a grafikonadatokkal együtt. Excel Ajánlott grafikonok eszköze elemzi a kiválasztott adatokat, és megfelelő diagramokat javasol az adatok megjelenítéséhez.

9. További grafikus beállítások

A szalag eszköztár Beszúrás lapján az új Word, PowerPoint, Excel, Publisher és még az Outlook programban megjelenő új ikonok lehetővé teszik, hogy beillesztse a képeket a helyi számítógépről vagy különböző online forrásokból. Az online opciók közé tartozik az Office Clipart gyűjteménybe való online beillesztés, Bing-keresés, vagy saját SkyDrive vagy Flickr-fiókja. (A Flickr-fiók eléréséhez először engedélyeznie kell az Office-t, hogy kapcsolódjon hozzá.)

Az online forrásokból származó képeket közvetlenül az Office 2013 alkalmazásaiba keresheti és importálhatja.

10. Fiókbejelentkezés

Az Office 2013 alkalmazások háttérképének megtekintése (a Fájl lapon keresztül érhető el) tartalmaz egy új Fiókot (vagy az Office fiókot) az Outlook programban. Itt bejelentkezhet a SkyDrive-fiókjába, vagy átválthat fiókokat. Megtekintheti a csatlakoztatott szolgáltatások, például a Twitter és a Facebook listáját, és hozzáadhat szolgáltatásokat, például a LinkedIn és a SkyDrive szolgáltatásokat. A Hivatalfrissítések területen információk adhatók az elérhető frissítések állapotáról. Kattintson az

Frissítési beállítások a frissítések letiltása vagy engedélyezése, valamint az Office 2013 frissítéseinek előzményeinek megtekintése. A Fiók lapot a Háttér nézetben hozzáadhatja és kezelheti a kapcsolódó fiókok, például a SkyDrive, a Facebook és a Twitter használatával.

Elsa Wenzel

kiegészítő jelentések